Depuis huit ans, Virginie Galarneau accompagne des fondations, associations et entreprises dans l’organisation de congrès, galas et soirées-bénéfice avec Diverso. Au fil des projets, une conviction s’est imposée: il n’est plus possible de créer des événements mémorables sans se soucier sérieusement de leur impact environnemental.
Aujourd’hui, l’écoresponsabilité fait partie intégrante de la façon dont Diverso conçoit, planifie et produit ses événements, quel que soit leur format ou leur envergure.
« Notre objectif est de créer des moments forts qui font rayonner nos clients, tout en étant beaucoup plus conscients des ressources que nous utilisons et des déchets que nous générons. »
– Virginie Galarneau, gestionnaire de projet chez Diverso
Pourquoi l’écoresponsabilité est devenue incontournable en événementiel
Un événement consomme beaucoup de ressources: nourriture, matériaux, énergie, transport des participants et des équipes techniques. Pendant longtemps, ces impacts sont restés en arrière-plan. Ce n’est plus le cas aujourd’hui.
Plusieurs facteurs se croisent:
- La flambée des coûts alimentaires, qui oblige à planifier plus finement les quantités.
- La pression des jeunes générations, plus sensibles aux enjeux environnementaux.
- Les politiques internes des grandes organisations, qui intègrent désormais des critères de durabilité.
- Une évolution globale des mentalités: gaspiller n’est plus socialement acceptable.
Résultat: les clients sont plus réceptifs aux propositions écoresponsables, et beaucoup les réclament directement, que ce soit pour un congrès de 500 personnes ou une fête de fin d’année à 1 500 invités.
Gaspillage alimentaire: la priorité numéro un
C’est le premier enjeu cité par Virginie: la gestion de la nourriture.
Autrefois, tant que le budget était respecté, les surplus ne dérangeaient pas vraiment. Aujourd’hui, les choses ont changé. Diverso accompagne ses clients pour:
- Mieux prévoir le nombre de participants présents.
- Confirmer plus rigoureusement les présences.
- Ajuster les menus et les services en fonction des besoins réels.
Et surtout, une solution simple fait une vraie différence: le fameux doggy bag.
Lorsqu’il reste des plateaux de fromages, de desserts ou de bouchées qui respectent les normes de salubrité du MAPAQ, Diverso propose d’installer des boîtes pour que les invités puissent repartir avec de la nourriture. Les traiteurs sont ouverts, les salles collaborent, et les participants adorent.
On passe d’un buffet qui finit partiellement à la poubelle à un moment de générosité prolongé, qui suit les gens jusque chez eux.
Du papier au numérique: tourner la page sur les documents imprimés
Dans les événements à contenu, comme les congrès ou symposiums, l’une des plus grandes sources de déchets est le papier.
Programmes, ordres du jour, dépliants de commanditaires: on voyait autrefois des caisses entières de documents imprimés finir abandonnés sur les chaises ou dans les couloirs. Très peu de participants les emportaient chez eux.
Diverso accompagne désormais ses clients dans un virage numérique:
- Programmes et horaires accessibles via des applications ou des liens web.
- Ordres du jour projetés en début de rencontre plutôt que distribués en copies multiples.
- Visibilité reconfigurée pour les commanditaires, qui peuvent se mettre en valeur autrement que par des piles de brochures.
Le changement n’est pas qu’une question de réduction de papier. Il modifie aussi la façon dont on pense l’expérience: plus fluide, plus actuelle, et souvent plus engageante.
Réinventer la scénographie avec des décors réutilisables
Créer des ambiances spectaculaires sans multiplier les objets à usage unique, c’est possible. Chez Diverso, cela passe notamment par:
1. L’éclairage comme décor
L’éclairage devient un outil scénographique à part entière, qui permet:
- D’habiller une scène sans multiplier les structures physiques.
- De transformer l’atmosphère d’une salle au fil de la soirée.
- De donner du relief aux centres de table et aux parcours des invités.
Plutôt que d’accumuler des accessoires, on joue sur les palettes lumineuses et les effets pour enrichir l’expérience.
2. Un inventaire qui vit plus d’une fois
Diverso dispose d’un important inventaire de décors, réutilisés et adaptés d’un événement à l’autre. On ne repart pas de zéro: on transforme, on recompose, on donne une seconde vie à ce qui existe déjà.
Par exemple, des éléments de décor créés sur-mesure peuvent être réinstallés dans les locaux du client, ou encore vendus durant l’encan de la soirée, leur permettant ainsi de continuer à vivre en dehors de l’événement comme élément de marque.
3. Les plantes comme cadeau durable
En partenariat avec des fournisseurs locaux comme Alma Plantes à Montréal, Diverso propose depuis longtemps des centres de table végétaux : des plantes en pot présentées dans des contenants conçus au Québec et fabriqués à partir de plastique recyclé.
Les invités repartent avec ces plantes, qui deviennent à la fois souvenir de la soirée et objet durable. C’est une alternative beaucoup plus responsable que les gadgets en plastique qui finissent au fond d’un tiroir ou à la poubelle.
Cette solution avait été mise de l’avant grâce à une suggestion de l’un de nos clients, qui cherchait elle aussi des options plus écoresponsables pour ses événements.
Un bel exemple de collaboration où les besoins de nos clients rejoignent nos propres engagements.
Moins de camions, plus de coordination
L’impact environnemental d’un événement ne se joue pas uniquement dans la salle. Il se joue aussi sur la route.
Diverso privilégie:
- Des équipes techniques capables de fournir l’ensemble du matériel audiovisuel et scénographique, ce qui réduit le nombre de camions à déplacer.
- Des fournisseurs locaux, en cohérence avec l’ancrage géographique de l’entreprise, tout en produisant des événements d’envergure à Montréal ou ailleurs.
Cette logique limite le va-et-vient des véhicules, simplifie la logistique et réduit l’empreinte carbone globale.
Quand la demande vient aussi des clients
Si Diverso joue un rôle de conseil et propose proactivement des solutions écoresponsables, la demande vient de plus en plus souvent des clients eux-mêmes.
Des organisations de toutes tailles se dotent aussi de politiques internes en développement durable. Ces politiques donnent du poids aux recommandations de Diverso, qui devient un partenaire stratégique pour les traduire en gestes concrets lors d’événements.
Écoresponsabilité et créativité vont de pair
Contrairement à une idée reçue, être plus sobre ne signifie pas faire des événements moins riches ou moins festifs.
Chercher à réduire l’impact environnemental pousse au contraire à:
- Explorer de nouveaux formats d’animation.
- Exploiter davantage les technologies numériques.
- Innover dans les choix de décors et de cadeaux.
- Concevoir des expériences plus inclusives, notamment grâce aux formats hybrides.
L’écoresponsabilité devient alors un moteur de créativité, pas une contrainte.
Et la suite?
Les pratiques évoluent rapidement. Virginie voit déjà poindre une nouvelle étape: les salles et hôtels qui s’affichent clairement comme lieux écoresponsables, non pas comme option de luxe, mais comme standard recherché par les organisateurs.
Dans cette transition, Diverso se positionne comme un partenaire qui:
- Reste en veille sur les tendances et les innovations.
- Partage continuellement ses découvertes au sein de l’équipe.
- Transforme ces idées en solutions concrètes pour ses clients.
“S’engager pour une industrie événementielle plus écoresponsable commence par l’évolution de nos pratiques au quotidien, à notre échelle.”
– Virginie Galarneau, gestionnaire de projets chez Diverso
Envie de repenser votre prochain événement?
Que vous organisiez un congrès, un gala ou une fête de fin d’année, il est possible de réduire significativement l’impact environnemental de votre événement, tout en offrant une expérience forte et mémorable à vos invités.
Diverso vous accompagne pour:
- Identifier les leviers les plus pertinents selon votre réalité.
- Intégrer des pratiques écoresponsables à chaque étape du projet.
- Transformer ces engagements en atout de communication pour votre organisation.
Vous souhaitez discuter d’un projet ou en savoir plus sur notre approche écoresponsable en événementiel?
Contactez l’équipe de Diverso pour amorcer la conversation.