Organisation d’événements corporatifs

On utilise souvent le qualificatif «corporatif» mais «d’entreprise» serait plus juste et inclusif. En effet, l’événementiel n’est pas la panacée des corporations et des grandes entreprises. Les PME planifient elles aussi régulièrement des activités pour fédérer leur équipe ou célébrer les fêtes de fin d’année. Ces organisations disposent de moyens humains et financiers généralement limités, d’où l’importance de faire affaire avec une agence événementielle spécialisée. L’expertise, la polyvalence et les nombreux contacts des organisateurs d’événements leur font gagner un temps précieux, ce qui se traduit ultimement par des économies budgétaires substantielles.

L’organisation d’un congrès peut sembler complexe, car on ne sait souvent pas par où commencer. Il est donc primordial de s’entourer des bonnes personnes et de déléguer certains aspects logistiques et communicationnels. La première étape consiste à constituer un comité organisationnel composé de personnes aux habilités et aux compétences complémentaires. Il s’agira ensuite de déterminer les différentes phases du processus dans lesquelles chacune d’elle sera impliquée.

Diverso peut jouer un rôle de soutien et de catalyseur en assurant la coordination générale de l’événement. Notre équipe peut notamment vous guider dans :

– la rédaction d’un cahier des charges;

– l’élaboration de la programmation;

– les actions de communication et de promotion;

– la gestion des impondérables avant, pendant et après le congrès.

En près de vingt ans d’existence, Diverso a collaboré avec un grand nombre d’entreprises. Certaines possèdent leur propre service événementiel et veulent seulement un peu de soutien; d’autres s’en remettent entièrement à notre équipe. La durée et la complexité du mandat restent à la discrétion du client, tout comme le budget de production et l’envergure de l’événement final. Pour nous, le plus important est d’être à l’écoute des besoins de chacun pour bâtir une proposition sur mesure en toute collégialité et dans la plus grande transparence. Notre versatilité nous permet d’intervenir aux différentes étapes d’un projet et de garantir le bon déroulement de tous ses volets. Conceptualisation, scénarisation, animation, restauration, contenu artistique et technique : nous pouvons répondre à tous vos besoins!